Documentbeheer
Een compleet systeem voor het organiseren, opslaan en terugvinden van al uw bedrijfsdocumenten. Met geavanceerde zoekmogelijkheden en flexibele mapstructuren houdt u overzicht over uw volledige documentenarchief.
- Centrale opslag voor alle documenttypen
- Geavanceerde zoekfunctionaliteit op inhoud en metadata
- Versiebeheer met volledige historie
- Toegangscontrole op gebruikers- en groepsniveau
- Integratie met bestaande bedrijfssoftware
Digitale archivering
Langdurige en veilige opslag van uw belangrijke documenten met volledige traceerbaarheid. Voldoet aan alle wettelijke bewaartermijnen en compliance-eisen voor diverse sectoren.
- Beveiligde opslag met versleuteling
- Automatische retentieperiodes volgens wet- en regelgeving
- Audit trails voor volledige traceerbaarheid
- Disaster recovery met geografisch verspreide backups
- Zoeken in gearchiveerde documenten
E-facturatie
Automatische verwerking, validatie en verzending van elektronische facturen. Ondersteunt alle gangbare formaten en voldoet aan de Europese e-facturatiestandaarden.
- Automatische generatie van UBL en Peppol-facturen
- Validatie tegen wettelijke vereisten
- Directe koppeling met boekhoudpakketten
- Automatische matching met inkooporders
- Rapportages en dashboards voor financieel inzicht
Workflow automatisering
Stroomlijn uw documentgerelateerde processen met geautomatiseerde workflows. Van goedkeuringstrajecten tot notificaties, alles wordt efficiënter en transparanter.
- Visuele workflow-ontwerper zonder programmeerkennis
- Automatische routering op basis van documenttype of inhoud
- Escalatieregels bij vertragingen
- Integratie met e-mail en andere communicatiekanalen
- Rapportages over doorlooptijden en bottlenecks
Documentconversie
Transformeer documenten van het ene formaat naar het andere met behoud van kwaliteit en opmaak. Van papier naar digitaal, van PDF naar bewerkbaar, en alles daartussenin.
- Scannen en digitaliseren van papieren documenten
- OCR voor tekstherkenning in gescande documenten
- Conversie tussen verschillende bestandsformaten
- Bulk-verwerking van grote documentvolumes
- Kwaliteitscontrole op geconverteerde documenten
Veilige opslag
Hoogbeveiligde cloudopslag specifiek ontworpen voor gevoelige bedrijfsdocumenten. Met encryptie, toegangscontrole en volledige audit-mogelijkheden.
- End-to-end encryptie van alle documenten
- Multi-factor authenticatie voor toegang
- Gedetailleerde toegangslogboeken
- Datacenters binnen de EU voor AVG-compliance
- Automatische backup met snelle recovery
